General Affairs (GA) Executive - Indotruck Utama

Indotruck Utama, sebuah perusahaan terkemuka di sektor Pertambangan, Sumber Daya Alam & Energi, sedang mencari seorang General Affairs (GA) Executive untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas operasional dan administratif dengan cermat, memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Sebagai General Affairs (GA) Executive, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, bertugas langsung dengan manajemen senior untuk mendukung berbagai inisiatif perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mencapai tujuan perusahaan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman yang relevan tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk jadwal, agenda, dan koordinasi rapat.
• Membantu manajemen senior dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior dan staf kunjungan.
• Mengelola dan memastikan kelancaran acara perusahaan, termasuk pertemuan, seminar, dan acara khusus.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional fasilitas kantor.
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan dan memastikan kelancaran operasional fasilitas kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk pengelolaan surat menyurat dan komunikasi dengan pihak luar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti SAP atau Oracle.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Executive atau posisi terkait di perusahaan besar.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan acara perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan akuntansi seperti DocuWare, Microsoft SharePoint, SAP, atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesional dari berbagai latar belakang.
• Kemampuan untuk bekerja dengan manajemen senior dan staf kunjungan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait